プライバシーポリシー
1.趣旨
株式会社アーリークロス(以下、「弊社」とします)は、お客様の貴重な財産である個人情報を保護することは、情報社会における企業の責任であると考えております。このような認識から弊社では、以下の項目に基づいて、お客様よりお預かりした個人情報の適切な管理および保護に努めてまいります。
2.定義
個人情報とは、氏名・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス・勤務先・依頼内容等、個人に関する情報で、これらのうち1つ又は2つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものをいいます。
3.利用目的
(1) お客様よりお預かりした個人情報は弊社内部のみにおいて(5における例外を除きます)以下の目的で利用させていただきます。
- お客様の依頼に基づく職務遂行のため
- お客様と連絡を取るため
- 弊社のサービス内容をお知らせするため
- サービス内容を向上させる目的で事例分析を行うため
(2) 上記以外の目的で個人情報を利用する必要があったときには、その都度、事前に同意をいただきます。同意がいただけないときは、当該個人情報は利用いたしません。
(3) お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によります。もしご提供されない場合には、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
4.個人情報収集
お問い合わせ・ご相談への回答等のため、お客様より個人情報をお預かりする場合には、目的の範囲内において必要最小限度のご提供をお願いいたしております。
5.個人情報不開示
お客様よりお預かりした個人情報は、個人情報保護法23条に定める以下の場合を除き第三者に開示いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- あらかじめ本人の同意を得た場合
6.提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。
7.お客様からの使用停止、削除等の申し込みへの応諾
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または弊社がお客様の個人情報を利用、提供または預託することを中止させるために、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。
株式会社アーリークロス
TEL：092-688-1330
採用活動における個人情報の取り扱い
株式会社アーリークロス（以下「当社」といいます。）は、当社の採用活動において、採用募集へのご応募又は採用に関するイベント等にご参加いただく方（以下「採用候補者」といいます。）よりご提供いただいた個人情報について、当社のプライバシーポリシーに従い、以下のとおり取り扱います。
1.個人情報の取得
当社は、採用活動において、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、学歴、職歴、資格、顔写真、履歴書、職務経歴書、応募・選考履歴、面接・希望条件、お問い合わせ内容その他採用選考に必要な個人情報を取得します。
個人情報の提供は任意です。ただし、採用選考に必要な情報をご提供いただけない場合、選考を実施できないことがあります。
2.要配慮個人情報等の取得制限
当社は、法令に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、採用候補者の適性及び能力の判断に必要のない個人情報を取得しません。採用候補者から任意に提供された場合であっても、採用選考に必要のない情報は、採否の判断に利用しません。
特に、次の情報は原則として取得しません。
- 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
- 家族の職業、収入、資産、健康状態その他の家族状況
- 思想、信条、宗教、支持政党、人生観、購読新聞・雑誌その他本来自由であるべき事項
- 労働組合への加入状況・活動歴その他の社会運動に関する事項
- 採用する職務への適性及び能力の判断に合理的・客観的な必要性が認められない健康情報
病歴、障害、健康診断結果その他の要配慮個人情報を取得する必要がある場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得た上で、採用選考に必要な範囲に限って取得します。
3.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、当該利用目的を超えて取り扱いません。
- 採用応募の受付、本人確認、採用候補者の適性及び能力の確認・評価、面接・試験等の実施、採否の決定並びに入社手続のため
- 採用情報、会社説明会、採用イベント及びセミナー等をご案内するため。ただし、採用候補者から配信停止の申出があった場合は、以後の案内を停止します。
- 採用候補者への連絡、日程調整、ご質問・お問い合わせへの回答並びに職業紹介事業者その他の人材採用サービス提供事業者との連絡及び調整のため
- 応募経路、選考状況その他の採用情報を統計的に分析し、採用方法及び採用活動を改善するため
- 特定の個人を識別できない形式の統計資料を作成し、採用方針の策定その他採用活動の改善に利用するため
なお、不採用となった採用候補者の個人情報は、採用選考及びその結果に関するお問い合わせへの対応等のため、選考終了後3ヵ月間保管し、当該期間の経過後、法令上保存する必要がある場合を除き、安全な方法で削除又は廃棄します。なお、個人を識別できない統計情報については、この限りではありません。
4.個人情報の第三者提供
当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、採用候補者の個人情報を第三者に提供しません。
- 職業紹介事業者その他の人材採用サービス提供事業者に対し、選考の進捗状況、選考結果その他の個人情報を第三者提供する場合は、あらかじめ本人の同意を取得します。ただし、当該事業者が当社の委託先として利用目的の範囲内において個人情報を取り扱う場合は、この限りではありません。
- 外国にある第三者に個人情報を提供する場合は、個人情報保護法の定めに従い、必要な情報を本人に提供した上で同意を取得するなど、適切に対応します。
5.個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、契約の締結その他必要な措置を講じるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の安全管理
7.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び開示等の請求窓口
採用候補者は、当社が保有する本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示を、法令の定めに従って請求できます。請求方法その他の詳細については、次の窓口までお問い合わせください。
個人情報取扱事業者
株式会社アーリークロス
住所：福岡県福岡市中央区春吉3丁目21番18号 GEST25ビル8階
代表者：代表取締役 花城正也
お問い合わせ窓口：個人情報お問い合わせ窓口
URL：https://www.early-cross.com/contact/
制定日：【2026年9月10日】
